Assistant(e) administratif(ve) et logistique

La Fédération Belge d’Improvisation Amateur (FBIA asbl) est une association qui a pour objet la formation et l’entraînement à la pratique de l’improvisation théâtrale, la diffusion de cette pratique au niveau du grand public et de groupements quelconques, la création, la production et la diffusion de spectacles d’improvisation tant privés que publics.

La FBIA asbl renforce son siège bruxellois et, dans ce contexte, elle engage un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique dont la fonction sera d’assister les permanents en réalisant les tâches suivantes :

- Gestion et mise à jour de bases de données (listes de présences, nouveaux membres, …) ;
- Suivi administratif relatif aux listings (inscriptions, payements,..) ;
- Rédaction, relecture de courriers et mise en page de documents (MS Office et Adobe) ;
- Collaboration avec l’ensemble de l’équipe et des membres ;
- Achats et gestion des stocks administratifs ;
- Accueil téléphonique et diffusion d’informations de qualité aux différents interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat ;
- Assurer un soutien logistique et organisationnel aux diverses activités de la FBIA asbl ;
- Gestion d’agendas ;
- Gestion de la bibliothèque

Profil :

Vous êtes titulaire d’un graduat d’employé administratif ou faites preuve de compétences acquises, par l’expérience, dans le domaine de l’assistance administrative ;

- Vous avez un sens aigu de l’accueil et de l’écoute ainsi que de bonnes capacités de communication orale et écrite (orthographe irréprochable) ;
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de flexibilité ;
- Vous êtes capable de gérer votre travail de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- Vous maîtrisez les logiciels informatiques MS Office, Adobe et Navigateur internet ;
- Vous acceptez certaines prestations en week-end et soirée ;
- La maîtrise du néerlandais est un atout.

Nous vous offrons un contrat de travail à durée indéterminée – Mi-temps, avec la possibilité d’étendre le temps de travail.

- Type de contrat : CDI, mi-temps (Commission paritaire 329 – Echelon 3)
- Engagement au 01/12/2009.
- Clôture des candidatures : 02 octobre 2009
- Lieu de travail : Bruxelles

Intéressé(e) par ce poste ? Envoyez votre candidature motivée + CV à l’adresse e-mail : severine@fbia.be